Identifikačnú kartu má každý zamestnanec našej akciovej spoločnosti. Preukazuje sa ňou pri vstupe alebo výstupe v jednotlivých celkoch Železiarní Podbrezová, slúži nám pri objednávaní stravy, nákupe jedál a nápojov v automatoch či kantínach. Môže sa však stať, že dôjde k jej strate alebo odcudzeniu. Preto je potrebné situáciu ihneď riešiť, aby nedošlo k zneužitiu karty neoprávnenou osobou.
V prípade straty alebo odcudzenia identifikačnej karty je nutné bezodkladne nahlásiť stratu osobne alebo telefonicky odboru personalistiky a miezd a poverenému zamestnancovi ŽP Bezpečnostné služby. Odbor personalistiky a miezd, v spolupráci so ŽP Bezpečnostné služby, zabezpečia zablokovanie stratenej alebo odcudzenej karty v centrálnej evidencii. Následne sa zamestnanec dostaví do odboru personalistiky a miezd, kde podpíše potrebné tlačivo a bude mu vyhotovená nová identifikačná karta zamestnanca, pričom podklady pre zrážku zo mzdy budú odoslané referátu ekonomiky. Poplatok za stratu karty je desať eur. Rovnaký postup platí aj pri znehodnotení karty, napríklad ak praskne, zlomí sa alebo je prehnutá, prípadne inak poškodená. V tomto prípade je potrebné pôvodnú znehodnotenú kartu odovzdať zamestnancovi odboru personalistiky a miezd, pričom poplatok za poškodenie činí taktiež desať eur.
Môže sa stať, že karta stratí funkčnosť bez zjavného mechanického poškodenia. Ak k takémuto prípadu dôjde, respektíve čip vo vnútri je nefunkčný, zamestnanec sa dostaví na odbor personalistiky a miezd, kde mu poverený zamestnanec obratom a bezplatne vyhotoví novú kartu. Aj v tomto prípade platí, že pôvodnú, teda nefunkčnú kartu je potrebné odovzdať zamestnancovi na personálnom oddelení.
Ďalším prípadom je, ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu končí pracovný pomer. Vtedy je povinný vybaviť si všetky výstupné formality a odovzdať kartu v odbore personalistiky a miezd. V prípade, ak tak neurobí, obdrží tlačivo na vystavenie novej identifikačnej karty z dôvodu straty alebo krádeže a poplatok vo výške desiatich eur mu bude zrazený zo mzdy.
Študenti a zamestnanci Súkromnej spojenej školy musia taktiež bezodkladne nahlásiť stratu, prípadne poškodenie karty osobne alebo telefonicky poverenému zamestnancovi školy. Ten následne požiada odbor personalistiky a miezd o vyhotovenie novej karty. Aj v tomto prípade je poplatok za stratu alebo poškodenie desať eur.
Apelujeme, aby ste na svoju identifikačnú kartu zamestnanca dávali pozor, zaobchádzali s ňou šetrne a snažili sa vyhnúť jej poškodeniu alebo odcudzeniu.
